Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeitet unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Unser Hostinganbieter (vgl. https://www.one.com/de/info/datenschutzrichtlinie) erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, eMail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Buchungskalender
Unsere Webseite verwendet die Online Kalender Anwendung Kalender.digital, um Sie über unsere Buchungen und freie Termine zu informieren. Bei der Nutzung von Kalender.digital werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse und die von Ihnen bei Kalender.digital eingegebenen Daten auf dem Kalender.digital Server gespeichert. Alle Kalender.digital Server befinden sich in Deutschland.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO, denn die Verarbeitung der Daten dient der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Nutzererfahrung sowie der Bewerbung und Darstellung unserer Leistungen.
Sie können eine solche Datenübertragung jedoch verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser "Javascript" deaktivieren. In dem Falle können jedoch keine Buchungen bzw. freie Termine angezeigt werden.
Weitere Informationen darüber wie Kalender.digital Ihre Daten verwendet finden Sie unter: https://kalender.digital/c/privacy

Plan / Karte
Für unseren Lageplan / unsere Karte nutzen wir eine Karte von OpenStreetMap. Diese ist lokal auf dem Server gespeichert, eine Verbindung zum Server von OpenStreetMap erfolgt nicht, so dass auch keinerlei Daten über die Nutzung der Karte von / bei OpenStreetMap erhoben bzw. gespeichert werden.

Vermietung unserer Ferienwohnung
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Kunden“) entsprechen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Auftrag. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Kunden (Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (eMailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (Inhalt des Mietvertrages, Entgelte, Laufzeiten, event. Angaben zu den vermittelten Versicherern) und Zahlungsdaten (Miete, Form der Zahlung, Zahlungshistorie, etc). Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Abschlüssen und Abwicklungen von Verträgen Daten an Versicherer, Kreditinstitute und Steuerbehörden sowie an die Stadt Bad Iburg. Wir holen eine Einwilligung der Kunden ein, sofern diese zur Offenbarung/ Übermittlung eine Einwilligung der Kunden erforderlich ist (was z.B. im Fall von besonderen Kategorien von Daten gem. Art. 9 DSGVO der Fall sein kann). Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht generell 6 Jahre für handelsrechtlich relevante Unterlagen und 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen.

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Presenterend
De hosting diensten die wij gebruiken dienen om de volgende diensten te verlenen: Infrastructuur- en platformdiensten, computercapaciteit, opslagruimte- en databaseservices, beveiligingsdiensten en technische onderhoudsdiensten die wij gebruiken om dit online-aanbod te exploiteren.
Onze hostingprovider verwerkt voorraad-, contact-, inhouds-, contract-, gebruiks-, meta- en communicatiegegevens van klanten, belangstellenden en bezoekers van dit onlineaanbod op basis van onze legitieme belangen in een efficiënte en veilige terbeschikkingstelling van dit onlineaanbod conform art. 6 lid 1 sub f DSGVO in combinatie met. Art. 28 DSGVO.

Verzamelen van toegangsgegevens en logbestanden
Onze hostingprovider (zie https://www.one.com/de/info/datenschutzrichtlinie) rekent op basis van onze gerechtvaardigde belangen in de zin van artikel 6, lid 1, letter f aan. DSGVO-gegevens over elke toegang tot de server waarop deze dienst zich bevindt (zogenaamde serverlogbestanden). De toegangsgegevens omvatten de naam van de website, het bestand, de datum en het tijdstip van de toegang, het volume van de overgedragen gegevens, de melding van succesvolle toegang, het type en de versie van de browser, het besturingssysteem van de gebruiker, de referrer-URL (de eerder bezochte pagina), het IP-adres en de aanvragende provider. Logbestandgegevens worden om veiligheidsredenen (bijvoorbeeld om misbruik of fraude te onderzoeken) maximaal 7 dagen bewaard en vervolgens gewist. Gegevens waarvan de verdere opslag noodzakelijk is voor de bewijsvoering, mogen niet worden gewist totdat het incident in kwestie definitief is opgehelderd.

Contacterend
Bij contact met ons (bijv. via contactformulier, e-mail, telefoon of social media) worden de gebruikersgegevens verwerkt voor de verwerking van de contactaanvraag en de verwerking daarvan conform art. 6 lid 1 onder b) DSGVO. Gebruikersinformatie kan worden opgeslagen in een systeem voor relatiebeheer ("CRM-systeem") of een vergelijkbare vraagorganisatie. We verwijderen de verzoeken als ze niet langer nodig zijn. We evalueren de noodzaak om de twee jaar. Bovendien zijn de wettelijke archiveringsverplichtingen van toepassing.

Reserveringskalender
Onze website maakt gebruik van de online kalenderapplicatie Kalender.digital om u te informeren over onze boekingen en beschikbare data. Wanneer u Kalender.digital gebruikt, wordt informatie over het gebruik van onze website, met inbegrip van uw geanonimiseerde IP-adres en de gegevens die u op Kalender.digital invoert, opgeslagen op de server van Kalender.digital. Alle servers van Kalender.digital bevinden zich in Duitsland.
De rechtsgrondslag is artikel 6 (1) zin 1 lit.f DSGVO, aangezien de verwerking van de gegevens dient ter bescherming van ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de gebruikerservaring en bij het adverteren en presenteren van onze diensten.
U kunt deze gegevensoverdracht echter voorkomen door "Javascript" in uw browser uit te schakelen. In dit geval kunnen echter geen boekingen of vrije data worden weergegeven.
Voor meer informatie over hoe Kalender.digital uw gegevens gebruikt, kunt u terecht op: https://kalender.digital/c/privacy

Plan / Kaart
Voor onze plattegrond/kaart gebruiken we een kaart van OpenStreetMap. Dit wordt lokaal op de server opgeslagen, een verbinding met de server van OpenStreetMap vindt niet plaats, zodat er geen gegevens over het gebruik van de kaart worden verzameld of opgeslagen door / bij OpenStreetMap.

Verhuur van onze vakantiewoning
Wij verwerken de gegevens van onze klanten en belanghebbenden (uniform aangeduid als "klanten") conform art. 6 lid 1 sub b. DSGVO om onze contractuele of precontractuele diensten aan hen te leveren. De hier verwerkte gegevens, het type, de omvang en het doel en de noodzaak van de verwerking ervan worden bepaald door de onderliggende volgorde. Dit omvat in principe de inventaris- en stamgegevens van de klanten (naam, adres, enz.), evenals de contactgegevens (e-mailadres, telefoon, enz.), de contractgegevens (inhoud van de huurovereenkomst, kosten, voorwaarden, eventueel. Informatie over de bemiddelde verzekeraars) en betaalgegevens (huur, betaalvorm, betaalhistorie, etc). Voor zover wettelijk vereist of voor de uitvoering van de overeenkomst, geven of verstrekken wij klantgegevens aan verzekeraars, kredietinstellingen, belastingautoriteiten en aan de stad Bad Iburg in het kader van de sluiting en verwerking van contracten. Wij vragen toestemming van klanten als dit nodig is voor openbaarmaking/transmissie (wat bijvoorbeeld het geval kan zijn in het geval van speciale gegevenscategorieën conform art. 9 DSGVO). De gegevens worden gewist na het verstrijken van de wettelijke garantie en vergelijkbare verplichtingen, waarbij de noodzaak van opslag van de gegevens om de drie jaar wordt beoordeeld. Voor het overige gelden de wettelijke opslagverplichtingen. In het geval van wettelijke archiveringsverplichtingen vindt de verwijdering plaats na het verstrijken ervan. Met name naar Duits recht geldt in het algemeen een inhouding van zes jaar voor documenten die onder het handelsrecht vallen en van tien jaar voor documenten die onder het belastingrecht vallen.